Умови участі

 

Оформлення та оплата участі

  • Експонент реєструється як учасник виставки на підставі письмової Заявки, після чого укладається Договір на надання послуг.
  • Прийом заявок на участь у виставці починається за один рік і завершується за чотирнадцять днів до початку виставки.
  • Резервування виставкового місця проводиться після оплати 25% від загальної вартості виставкової площі.
  • Експонент може замовити додаткове обладнання та послуги згідно їхнього переліку.
  • Оплата за участь здійснюється не пізніше, ніж за десять днів до початку виставки. Перенесення терміну оплати може бути обумовлено в Договорі на надання послуг.
  • У разі відмови Експонента від участі у виставці:
        - реєстраційний внесок не повертається;
        - при відмові більше, ніж за місяць до початку виставки - Організатор повертає Експоненту 70% від перерахованої суми;
        - при відмові більше, ніж за три тижні до початку виставки - Організатор повертає Експоненту 50% від перерахованої суми;
        - при відмові менш, ніж за три тижні до початку виставки - перерахована сума не повертається і претензії Організатором не приймаються.
 

  Каталог виставки

  • Експонент зобов'язаний надати інформацію в офіційний каталог виставки не пізніше, ніж за десять днів до початку виставки. При розміщенні повноколірної сторінки - не пізніше, ніж за двадцять днів до початку виставки. Після закінчення зазначеного терміну Організатор виставки не гарантує розміщення інформації в офіційному каталозі виставки.
  • Інформація надається: тексти - в текстовому редакторі; графічна інформація - у форматі .tif 300 dpi або .eps в кривих на електронних носіях або по E-mail.
  • Максимальний розмір макета 11х17 см.
  • Розмір макету повноколірного сторінки 15х20,5 см.

 


Порядок заїзду та виїзду

  • Заїзд Експонента на виставку здійснюється за день до початку виставки з 9.00 і закінчується о 21.00 того ж дня, якщо з Організатором не узгоджені інші умови.
  • Прийом під охорону в день заїзду проводиться в 21.00.
  • Експонент зобов'язаний зайняти виставкову площу не пізніше 9.00 у день відкриття виставки і звільнити не пізніше 20.00 в день закриття виставки.
  • Достроковий (до 16.00 в день закриття виставки) виїзд Експонента необхідно узгодити з Організатором.
  • Якщо у момент відкриття виставки Експонент не займає виставкову площу або звільняє її достроково, Організатор залишає за собою право заповнити або використовувати цю площу на свій розсуд.

 


 Робота на виставці

  • Виставка працює з 10.00 до 18.00.
  • Відкриття виставки об 11.00. В останній день виставка працює до 16.00.
  • Дотримання техніки безпеки праці та пожежної безпеки є невід'ємною умовою участі Експонента у виставці. Вся відповідальність за дотримання даних вимог цілком і повністю лягає на представників Експонента, невиконання яких тягне до розірвання Заявки-договору в односторонньому порядку з боку Організатора. Оплата за участь поверненню не підлягає

 Відповідальність і збереження

  • Експонент несе матеріальну відповідальність перед організатором за недотримання правил пожежної безпеки, техніки безпеки, а також за збереження наданого в оренду виставкового устаткування в період монтажу, роботи і демонтажу виставки. У разі псування або втрати виставкового устаткування Експонент відшкодовує завданий збиток в повному розмірі протягом 10 днів після письмової вимоги Організатора.
  • Відповідальність за електробезпеку на стендах і електрозахист устаткування від точки приєднання електро-устаткування у бік Експонента несе Експонент.
  • У разі спричинення шкоди майну і (чи) життю і здоров’ю третіх осіб в результаті діяльності Експонента, у тому числі при монтажі і демонтажі, а також в результаті експлуатації стендових конструкцій, обов’язок по відшкодуванню збитку в повному об’ємі покладається на Експонента.
  • Організатор несе відповідальність за збереження майна Експонента тільки в неробочий час виставки - з 18.00 до 9.00.